ヒラタワークス株式会社（以下「ヒラタワークス」といいます。）では、下記に定める「プライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます。）に基づき、個人情報を取り扱います。本ポリシーの内容にご同意の上で個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。

1.（個人情報）

本ポリシーにおける「個人情報」とは、ヒラタワークスが、お問い合わせ、ご相談および苦情等のお問い合わせ（以下、総称して「問い合わせ」といいます。）をいただいた方（以下「問合せ者」といいます。）からの直接または間接的に取得した問合せ者個人を識別できる次の各号の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。

(1) お名前、会社名（組織名）、電話番号、メールアドレス、その他お問い合わせフォーム記載事項

(2) 問い合わせ対応のために行った問合せ者との間の通信内容

(3) その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより問合せ者個人が識別できるもの

2.（利用目的）

ヒラタワークスは、問合せ者の個人情報を、問い合わせ対応および紛争の解決を目的として個人情報を取得し、適切に利用します。

3.（第三者提供）

ヒラタワークスは、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供しません。ただし、次の各号の場合は、個人情報を本人の同意なく提供することがあります。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.（外部委託）

ヒラタワークスは、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。

5.（個人情報提供の任意性）

ヒラタワークスが提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、問い合わせいただいてもお応えできない場合があります。

6.（個人情報の開示等）

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、ヒラタワークスの社内規定に従って速やかに対応します。ただし、ヒラタワークスの業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。

7.（適正管理)

ヒラタワークスは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、ヒラタワークスは、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。

8.（問い合わせ先）

個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼、ならびに本ポリシーに関するお問い合わせは、当サイトのお問合せフォームページよりお寄せください。

9.（管理者)

ヒラタワークスは個人情報保護管理責任者を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

10.（本ポリシーの変更）

ヒラタワークスは、法令等の定めがある場合を除き必要に応じて本ポリシーの内容を変更することができるものとします。変更後の内容はヒラタワークスのウェブページにおいて掲載し、掲載後1ヵ月経過した時点で変更後の内容が有効になるものとします。

2018年12月31日掲載

以上